אסתי גלר - שירותי מזכירות רפואית וניהול משרד מרחוק

מה כולל השירות?

השירות בנוי בצורה מודולרית - אתם בוחרים בדיוק את מה שאתם צריכים. כל חבילה מותאמת אישית לצרכים של העסק שלכם, בלי שירותים מיותרים ובלי עלויות נסתרות.

ניהול יומן ותיאום פגישות

ניהול יומנים, תיאום פגישות עם לקוחות ומטופלים, שליחת תזכורות, טיפול בביטולים ושינויים. כולל מילוי חלונות ריקים וניהול רשימת המתנה - כדי שהיומן שלכם תמיד מלא ומסודר.

תיעוד, מעקב והפקת דוחות

הזנת מידע ותיעוד פגישות, מעקב שוטף והפקת דוחות ניהוליים. תקבלו תמונת מצב ברורה של הפעילות בכל רגע - בלי שתצטרכו לחפש בניירות.

דיסקרטיות וחיסיון מלא

טיפול בלקוחות ומטופלים בצורה דיסקרטית ושמירה מלאה על פרטיותם. כל התקשורת מתנהלת בהתאם לנהלי הפרטיות של העסק שלכם.

ניהול מערכות וכלים דיגיטליים

עבודה שוטפת עם תוכנות ניהול ייעודיות, כולל הקמה, תחזוקה ואופטימיזציה. אני עובדת עם מגוון מערכות CRM ותוכנות ניהול קליניקות.

גבייה וסדר פיננסי

גבייה מלקוחות, שליחת תזכורות תשלום, טיפול בהוראות קבע, ניהול ספקים ועבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות. הכסף מגיע בזמן - בלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד.

אוטומציות וטכנולוגיה עדכנית

הטמעת כלים טכנולוגיים חכמים: תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ, טפסים דיגיטליים, מערכות זימון עצמי ואוטומציות שחוסכות שעות של עבודה ידנית.

למי השירות מתאים?

פסיכולוגים ופסיכולוגיות קליניים
מטפלים ומטפלות רגשיים
רופאים ורופאות יועצים
פיזיותרפיסטים ומרפאים בעיסוק
קוסמטיקאיות ומטפלים/ות אסתטיים
מטפלים/ות ברפואה משלימה
דיאטניות ויועצי תזונה
קלינאיות תקשורת

ולכל בעל מקצוע שנותן שירות אישי ורוצה לשחרר את עצמו מהנטל הניהולי

רוצים לשמוע איך זה יעבוד אצלכם?